Receptiemedewerker

Leeuwendaal helpt organisaties om het talent van al hun medewerkers ten volle te benutten. Dat is de voorwaarde voor uitmuntende, duurzame prestaties. Leeuwendaal maakt deel uit van de Leeuwendaal Alliantie, een samenwerkingsverband van organisaties die zich gezamenlijk inzetten voor opdrachtgevers binnen de overheid, het onderwijs en de zorg. Als receptiemedewerker kom je in dienst bij Leeuwendaal, waar je samen met zo'n 205 collega's werkt, onder wie ook de medewerkers van alliantiepartners Holtrop Ravesloot en Lagerweij, die in hetzelfde pand zijn gevestigd. Jij bent voor al deze collega's het eerste aanspreekpunt aan de balie.

Wat houdt de functie in?

Als receptiemedewerker ben je het gezicht en de stem van Leeuwendaal. Met oprechte persoonlijke aandacht en gastvrijheid ontvang je onze bezoekers op kantoor. Dankzij jouw vlekkeloze afhandeling van alle binnenkomende telefoontjes en mails loopt alles bij ons gesmeerd, elk bericht komt op de juiste plek terecht.

Dit zijn jouw belangrijkste werkzaamheden:

• Je handelt het binnenkomende mail- en telefoonverkeer af en leidt mensen door naar de juiste collega's.
• Je voert het agendabeheer over vergaderruimtes, regelt lunches en andere bijeenkomsten.
• Je verzorgt bestellingen (kantoorartikelen, presentjes, thee en koffie, et cetera) en beheert de voorraad.
• Je ontvangt onze gasten hartelijk en biedt hen iets te drinken aan.
• Je verricht administratieve taken.
• Je ondersteunt collega's met hand- en spandiensten.
• Je verzorgt de verzending en verdeling van post en pakketjes.

Wat hebben we jou te bieden?

• Een salaris van maximaal €3.105,-- bruto per maand (voor fulltime en afhankelijk van jouw leeftijd en ervaring).
• Een aantrekkelijke pensioenregeling; wij betalen tweederde van de premie.
• Vergoeding van jouw reiskosten voor woon-werkverkeer per auto, OV of fiets.
• 32 vakantiedagen (bij een fulltime aanstelling) en de mogelijkheid om twee nationale feest- en gedenkdagen in te ruilen voor andere feest- of gedenkdagen (Eid al-Fitr, Keti Koti, Chinees Nieuwjaar, et cetera).
• De mogelijkheid om jouw talenten verder te onderzoeken, te ontwikkelen en wellicht ook op andere terreinen binnen Leeuwendaal in te zetten.
• Een inspirerende werkomgeving, veel afwisseling en een fijne samenwerking in een hecht team van vier mensen. Collega's steunen elkaar, communiceren open, zetten samen de schouders eronder als dat moet en genieten van de gezelligheid als dat kan.

Wat vraagt dit van jou?

Deze functie brengt veel afwisseling en uitdaging met zich mee. Om echt te kunnen schitteren in jouw rol zul je deze talenten in jezelf moeten herkennen:

• Je hebt het werk- en denkniveau van iemand met een afgeronde mbo-opleiding.
• Je bent handig met computerprogramma’s zoals Word, Excel en Outlook en maakt je snel dingen eigen.
• Je bent communicatief sterk.
• Je werkt gestructureerd, secuur en hebt oog voor detail.
• Je behoudt altijd het overzicht, kunt je goed staande houden in stressvolle situaties en kunt makkelijk schakelen tussen werkzaamheden.
• Je stelt je gastvrij en vriendelijk op, maakt makkelijk contact en laat mensen zich echt welkom voelen.

Zo werkt dat bij Leeuwendaal

Vertrouwen geven en je eigen verantwoordelijkheid nemen, dat is de basis bij Leeuwendaal. In jouw team hebben jullie volop ruimte om de dingen te regelen zoals het voor jullie het prettigst werkt. Het resultaat telt.

Leeuwendaal zorgt voor een laptop en een moderne smartphone. We ondersteunen Android en iOS.

Je vaste standplaats is ons fijne kantoor in Utrecht. Dit is zeer goed bereikbaar met de auto en het OV. De bus stopt er pal voor de deur, rijdt om de tien minuten en brengt je in acht minuten naar Utrecht CS.

Zin in?

Dan nodigen we je uit om snel contact met ons op te nemen. Solliciteer uiterlijk op vrijdag 4 september 2026.

Voor vragen bel met Fleur Groenewoud of Carlijne Maan.

Telefoon: 088 00 868 00
Mail: [email protected]