interim Bestuurssecretaris

Hogeschool

  • Midden van het land

Omvang van de opdracht: tenminste 3 dagen per week voor 5 à 6 maanden, start z.s.m.

Voor een grote en toonaangevende Hogeschool in het midden van het land zoeken wij een interim bestuurssecretaris voor de duur van 5 à 6 maanden.

De organisatie

Onze opdrachtgever is een veelzijdige, brede hogeschool die behoort tot de grootste en meest toonaangevende hogescholen van Nederland. Door zeer goede prestaties van de afgelopen jaren en de ambities om dit nog meer vorm en inhoud te kunnen geven, wil men gaan werken aan een andere organisatiestructuur.

De opdracht

Door de nieuwe organisatiestructuur en dan met name de aanpassingen in de organisatie van de bestuurlijke ondersteuning en daarbij het vacant komen van de positie van bestuurssecretaris, is de behoefte ontstaan om de functie van bestuurssecretaris op interim basis in te vullen.

In hoofdlijnen bestaat de opdracht in dit kader uit het volgende:

  • Zorgdragen voor de continuïteit van de bestuurssecretarisrol.
  • In nauwe samenwerking met het CvB, het nieuwe bestuur ondersteuningsmodel, inclusief de processen en de IT-ondersteuning, te helpen vormgeven.
  • In deze rol geef je hiërarchisch leiding aan het organisatie onderdeel Bestuurszaken, wat bestaat uit 5 fte. Gezamenlijk geeft dit team invulling aan het bestuur ondersteuningsmodel van de totale hogeschool waarin de volgende activiteiten zijn geclusterd:
    • Procesmatige ondersteuning van de beleidsontwikkeling, beleidscyclus en besluitvorming.
    • Secretarisschap van (bestuurlijke) overleggen, waaronder in elk geval CvB.
    • Voeren van correspondentie ten behoeve van het CvB en dossiervorming.
    • Agendabeheer CvB en ondersteunen van het CvB voor wat betreft de externe contacten.
    • Ondersteuning van de medezeggenschap.
    • Bestuurlijk / juridische ondersteuning van het CvB.
  • De bestuurssecretaris rapporteert aan het College van Bestuur.

Profiel

Voor deze dynamische rol zoeken we een stevige interimmanager met ervaring en goed gevoel voor het inrichten van bestuurlijke processen binnen een kennis intensieve omgeving. Je bent in staat snel verbanden te leggen tussen de diverse bestuurlijke onderwerpen en deze te verbinden aan het totale organisatieplan. Verder werk je graag in teamverband aan het soepel laten verlopen van bestuurlijke processen. Je bent altijd gericht op het verder optimaliseren en stroomlijnen van (IT) processen. Je heb een dienstbare persoonlijkheid en bent in staat om stevige regie te voeren op beleids- en besluitvormingsprocessen zonder daarbij de lijn te doorkruizen.

Naast een goed gevoel voor governance aspecten en externe verhoudingen, beschik je over organisatiesensitiviteit, heb je een goed ontwikkeld analytisch vermogen en schep je er plezier in zaken op orde te hebben, zowel inhoudelijk, procedureel als procesmatig.

Je bent op zeer korte termijn beschikbaar voor tenminste drie dagen per week voor een periode van 5 – 6 maanden.

Praktische zaken

Deze opdracht kan worden uitgevoerd op basis van een overeenkomst van opdracht (ZZP).

Solliciteren?

De reactietermijn is gesloten.

Meer informatie?

Voor overige vragen kun je contact opnemen met Betty Meijer, Senior adviseur Interimmanagement, via telefoonnummer 088 00 868 00.

Sluit Menu