Leeuwendaal Logo
Secretaresse
Leeuwendaal zoekt een:

Secretaresse

Leeuwendaal helpt organisaties om het talent van al hun medewerkers ten volle te benutten. Dat is de voorwaarde voor uitmuntende, duurzame prestaties. We werken met 180 professionals voor tal van opdrachtgevers binnen de overheid, het onderwijs en de zorg.

Wat hebben we jou te bieden?

  • een salaris van maximaal € 3.200 bruto per maand (afhankelijk van jouw leeftijd en ervaring)
  • een aantrekkelijke pensioenregeling; wij betalen tweederde van de premie
  • 32 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
  • veel mogelijkheden en begeleiding om jouw talent verder te ontwikkelen, in de diepte en in de breedte
  • volop ruimte voor jouw manier van werken, thuis en op kantoor (werk en privé in een goede harmonie)
  • een inspirerende werkomgeving, veel afwisseling en een fijne samenwerking in een hecht team. Collega’s steunen elkaar, communiceren open, zetten samen de schouders eronder als dat moet en genieten van de gezelligheid als dat kan.
  • de mogelijkheid om twee nationale feest- en gedenkdagen in te ruilen voor andere feest- of gedenkdagen. Je kunt deze dagen bijvoorbeeld inruilen voor Eid al-Fitr, Keti Koti, Chinees Nieuwjaar, Leids Ontzet of de maandag van carnaval. Op deze manier kun je zonder vrije dagen op te nemen feest- of gedenkdagen vieren die beter bij jou passen of belangrijk voor jou zijn.

Wat houdt de functie in?

  • Je verzorgt de correspondentie (zoals brieven, rapporten, offertes/opdrachtbevestigingen) naar opdrachtgevers en andere relaties: teksten redigeren, huisstijl bewaken, verzending verzorgen.
  • Je bent verantwoordelijk voor het administratieve proces van de projecten en zorgt ervoor dat alle gegevens op de juiste wijze in het projectregistratieprogramma (Mysolution) worden vermeld.
  • Bij afwezigheid van de adviseurs sta je opdrachtgevers en andere relaties te woord en zorg je voor terugkoppeling hierover aan de betrokken adviseur.
  • In overleg met de adviseurs organiseer je cursussen/trainingen (versturen van uitnodigingen, regelen van locatie, verzorgen van cursusmateriaal).
  • Je organiseert en bereidt het werkoverleg van de adviesgroepen voor en incidenteel notuleer je bij het werkoverleg.
  • Je beheert op verzoek van adviseurs hun agenda’s.
  • Je voert (digitale) archiefwerkzaamheden uit.

Wat vraagt dit van jou?

  • Minimaal MBO+ werk- en denkniveau.
  • Bij voorkeur een afgeronde secretariële opleiding.
  • Je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift.
  • Je werkt nauwkeurig en secuur.
  • Je hebt een talent voor het plannen en organiseren van je werkzaamheden en je beschikt over een gestructureerde werkwijze.
  • Je kunt goed overweg met internetapplicaties en MS-office.
  • Bij voorkeur neem je administratieve werkervaring mee.

Zo werkt dat bij Leeuwendaal

We combineren werken vanuit huis met (samen)werken op kantoor in Utrecht. Vertrouwen geven en je eigen verantwoordelijkheid nemen, dat is de basis.

Wij faciliteren thuiswerken en werken onderweg met uitstekende hardware, software, regelingen en voorzieningen.

Jij bepaalt of je wilt werken op een Windows pc of op een Mac. Een moderne smartphone behoort uiteraard tot je basisuitrusting. We ondersteunen Android en iOS.

Locatie: Utrecht
Functieomvang: minimaal 32 uur (in ieder geval op vrijdag)
Sluitingdatum: 31-dec.-2022

Andere actuele vacatures bij Leeuwendaal

Kandidatenbestand interim-vacatures

07-12-2022

Open sollicitatie

07-12-2022

Kandidatenbestand vaste vacatures

07-12-2022