Project assistent Interimmanagement

Functieomvang: 32-40 uur per week, locatie Den Haag

De adviesgroep Werving & Search en Interimmanagement (WIMS) zoekt een project assistent voor de adviesgroep Interimmanagement.

Zoek je een mooie job met vrijheid in een dynamische omgeving met gemotiveerde en betrokken collega’s? Bij Leeuwendaal krijg je en neem je verantwoordelijkheid. Lekker zelfstandig werken, maar altijd met het team in gedachten. Spreekt jou dit aan? Kom dan ons projectbureau versterken!

Hallo, wij zijn Leeuwendaal WIMS

Mensen op strategische posities kunnen echt het verschil maken. Daar geloven wij in en willen daar onze bijdrage aan leveren. Wij werken voor het totale publieke domein met de focus op toezicht, bestuur, directies, hoger management en strategische stafposities, voor zowel vaste als tijdelijke functies.

Wij, dat is een team van 18 adviseurs en het projectbureau, bestaande uit vier project assistenten, een projectondersteuner en drie (executive) searchers. Authentieke mensen, die met veel plezier bijzonder goed hun werk doen. De cultuur is informeel, er wordt hard gewerkt, maar we nemen ook de tijd voor gezelligheid. We lunchen samen en geregeld wordt een uitje georganiseerd. Onze huidige project assistent zet een volgende stap in haar carrière, daarom zoeken wij iemand die het stokje van haar kan overnemen.

Bij Leeuwendaal geloven wij in het talent van mensen. We werken er dagelijks aan om mensen op hun talent in te zetten. Dit doen we voor onze opdrachtgevers binnen de overheid, het onderwijs en de zorg, maar ook voor onze eigen medewerkers. Zo versterken we teams en maken organisaties succesvoller.

Bij Leeuwendaal doen we dat vanuit de volgende specialismen en teams:
Ontwikkelen: Ontwikkelen & Training / Organisatiepsychologie & Assessments Organiseren: Functioneren & Beloning / HR Strategie & Realisatie Versterken: Werving & Search / Interim Management / Leeuwendaal Bruist

Wat hebben we jou te bieden?

  • Een warm welkom in onze organisatie, professionaliteit en collegialiteit gaan bij Leeuwendaal hand in hand.
  • Een aantrekkelijke, afwisselende en dienstverlenende functie binnen een hecht en dynamisch team.
  • De ruimte en de mogelijkheden om jouw talenten te ontdekken en verder te ontwikkelen.
  • Mogelijkheid tot ontwikkeling in de diepte én in de breedte. Leeuwendaal is exclusief partner van Gallup en bezig een strength-based organisatie te worden. Dit betekent dat ruimte wordt geschept voor professionele groei en het realiseren van persoonlijke doelen, teamdoelen en organisatiedoelen. Daarmee is Leeuwendaal een organisatie waarin mensen op de toppen van hun kunnen presteren, waar de betrokkenheid (engagement) groot is en de kans op uitval minimaal
  • Een laptop en een smartphone en de mogelijkheid om – in overleg- thuis te werken.
  • Een salaris dat afhankelijk is van leeftijd, kennis en werkervaring.
  • Een royaal aantal vakantiedagen (32 bij een fulltime aanstelling).
  • Een dienstverband van één jaar voor minimaal 32 uur per week, met de intentie tot een vaste aanstelling.
  • Een prettige (flex)werkplek in ons inspirerende kantoor van het HNK in Den Haag. Makkelijk bereikbaar met het OV. Het kantoor ligt tussen de A4 en A12 en een eigen parkeerplaats is aanwezig. In het in-house café Soof kun je genieten van een vers gemaakt sapje of een heerlijke lunch.

Wat ga je doen als project assistent Interimmanagement?

Je bent de spil van de adviesgroep Interimmanagement. Als project assistent ben je verantwoordelijk voor een grote verscheidenheid aan ondersteunende werkzaamheden:
  • Je ondersteunt de adviseurs van Interimmanagement bij het vinden van de juiste interimmanager voor onze opdrachtgevers. En dat is een hele uitdaging! Je hebt veelvuldig contact met interimmanagers om ze bijvoorbeeld te vragen naar hun beschikbaarheid en interesse in een interim-opdracht.
  • Je verzorgt de correspondentie (brieven, offertes/opdrachtbevestigingen, voordrachten en overeenkomsten) naar opdrachtgevers en interimmanagers. Daarnaast redigeer je teksten en bewaak je de huisstijl.
  • Je beheert en bouwt verder aan een strakke database en goed georganiseerde pools van interimmanagers. Je onderhoudt een intensief contact met het warme netwerk van interimmanagers.
  • Je bent verantwoordelijk voor het administratieve proces van de lopende projecten en zorgt ervoor dat alle gegevens (waaronder de financiële) op een juiste wijze in ons projectsysteem en op Sharepoint worden vermeld en bijgehouden.
  • Bij afwezigheid van de adviseurs sta je opdrachtgevers en andere relaties te woord en zorg je voor terugkoppeling hierover aan de betrokken adviseur.
  • In overleg met de adviseurs plan en organiseer je trainingen of events.
  • Je ondersteunt de adviesgroep bij de periodieke wervingsprocedure van het HR traineeprogramma van Leeuwendaal Bruist.

Wat vraagt dit van jou?

Wij verwachten een afgeronde opleiding op minimaal MBO4-niveau. Het is mooi als je minimaal drie jaar werkervaring hebt als bijvoorbeeld managementassistent, senior secretaresse of projectondersteuner. Als je ook nog eens thuis bent in de wereld van het publieke domein, heb je een streepje voor. Heb je dit niet, maar ben je wel gemotiveerd, dan leren we het je graag allemaal! Belangrijker vinden we het dat je talent hebt voor en plezier hebt in het plannen en organiseren van je werkzaamheden en je daarbij gestructureerd en nauwkeurig werkt. Je kunt zowel zelfstandig als in een team werken, nauwkeurig en met een pro-actieve houding. Je bent leergierig en flexibel. Je kunt goed overweg met internetapplicaties en MS-office.

Je ziet het als een uitdaging om met je team snel en oplossingsgericht te handelen wanneer er zich werkzaamheden en projecten aandienen. Je bent goed in communicatie (mondeling en schriftelijk) en je staat interimmanagers en opdrachtgevers op klantgerichte en integere wijze te woord.

A perfect match?

Dan nodigen we je uit om zo snel mogelijk te reageren. Je kunt onderaan deze pagina jouw belangstelling voor deze functie kenbaar maken. Dat kan door jouw CV te uploaden en op de pagina die daarna opent je voorletter(s) en roepnaam in te vullen, je gegevens na te kijken en je motivatiebrief te uploaden.

En dan?

Na ontvangst van jouw CV en motivatiebrief nemen wij zo snel mogelijk contact met je op voor het vervolg. Als wij jou graag willen spreken dan word je uitgenodigd voor een eerste gesprek. De volledige procedure bestaat uit in ieder geval twee gesprekken in verschillende samenstellingen en een assessment. Bij een positief advies vindt er nog een arbeidsvoorwaardengesprek plaats.

Meer informatie

Voor meer inhoudelijke informatie kun je contact opnemen met Elizabeth de Jong, telefoon 088 00 868 00. Voor informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Claire Brouwers, telefoon 088 00 868 00.


Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Sluit Menu