Leeuwendaal vindt het belangrijk dat iedereen zich welkom, veilig en gehoord voelt. Dat we onze strengths kunnen ontwikkelen en we uitblinken in wat we doen. Ongeacht culturele achtergrond, geslacht, leeftijd, godsdienst, lichamelijke beperkingen of seksuele voorkeur. De Leeuwendaal-code diversiteit & inclusie beschrijft hoe we naar diversiteit kijken en hoe we daarmee omgaan als organisatie.

1.1           DEIB bij Leeuwendaal

Bij Leeuwendaal zien we DEIB (Diversity, Equity, Inclusion & Belonging) niet als een apart project, maar als een rode draad in alles wat we doen. Om dit structureel te borgen, hebben we een DEIB-groep van ongeveer tien leden en twee coördinatoren. Zij komen regelmatig samen om projecten op te pakken, signalen vanuit de organisatie te bespreken en deze waar nodig door te geven aan de directie. Zo zorgen we ervoor dat DEIB continu aandacht krijgt en structureel verankerd wordt, zowel in de dagelijkse praktijk als in onze lange termijn strategie.

Vanuit die basis hebben we onze DEIB -missie, -visie en -code opgesteld: een kompas dat richting geeft aan hoe we binnen én buiten Leeuwendaal werken aan diversiteit, gelijkwaardigheid, rechtvaardigheid, inclusie en verbondenheid.

1.1.1           Missie intern: Leeuwendaal is een inclusieve, diverse en gelijke werkomgeving ​

DEIB is het fundament onder innovatie, groei en succes. Dat is onze overtuiging. Daarom staan we voor een cultuur waarin we de unieke kenmerken en talenten van medewerkers zien als hun toegevoegde waarde. Waarin iedereen zich gewaardeerd, gehoord en gerespecteerd voelt, ongeacht achtergrond, geslacht, gender, etniciteit, leeftijd, neurodivergentie of andere persoonlijke kenmerken.

1.1.2           Missie extern: we integreren onze DEIB-manier van kijken in al onze dienstverlening​

Niet alleen onze eigen organisatie, maar ook onze klanten kunnen profiteren van de voordelen van DEIB. Daarom ondersteunen we onze klanten bij het begrijpen, omarmen en implementeren ervan in hun HR-strategie en -aanpak en in hun organisatiestrategieën en -processen. Zo dragen we bovendien bij aan inclusieve werkomgevingen, aan het aantrekken en behouden van medewerkers en aan duurzaam succes.

1.1.3           Visie

Iedereen krijgt de kans om de eigen talenten te benutten. In die toekomst geloven we. In een toekomst waarin diversiteit niet alleen wordt geaccepteerd, maar ook gevierd, waarin gelijkheid van kansen de norm is, inclusie vanzelfsprekendheid en waarin iedereen zich gewaardeerd en betrokken voelt. ​

Onze DEIB-groep is leiding- en richtinggevend in DEIB binnen onze eigen organisatie en een kenniscentrum voor DEIB in de dienstverlening naar onze klanten. De komende jaren blijven we groeien als een mensgericht HR- en organisatieadviesbureau met DEIB als één van de focusthema’s, intern en extern.

1.2           Begrippenlijst: wat bedoelen wij met de termen in onze DEIB-code?

1.2.1           Diversiteit

Diversiteit verwijst naar de verscheidenheid aan menselijke verschillen. Dit omvat, maar is niet beperkt tot: ras, etniciteit, geslacht, genderidentiteit, seksuele oriëntatie, leeftijd, sociale klasse, fysieke of mentale capaciteiten, religieuze of ethische overtuigingen, nationaliteit en politieke voorkeur.

1.2.2           Equity: Gelijkwaardigheid

De vertaling van equity naar het Nederlands in de context van diversiteit en inclusie is ‘gelijkwaardigheid’.

Anders dan gelijkheid gaat het bij gelijkwaardigheid om een rechtvaardige verdeling van kansen. Dat betekent dat we kijken naar wat iemand nodig heeft aan ondersteuning om daadwerkelijk te kunnen spreken van het bieden van gelijke kansen aan mensen.

1.2.3           Inclusie

Inclusie betekent dat iedereen erbij hoort en de kans krijgt om mee te doen en diens talenten te gebruiken.

Een inclusieve organisatie zorgt ervoor dat medewerkers zich welkom voelen en respecteert de verschillende achtergronden, overtuigingen, talenten en manieren van leven.

1.2.4           Belonging: verbondenheid

Verbondenheid is het gevoel dat je erbij hoort en jezelf kunt zijn. Het gaat om veiligheid, acceptatie, erkenning en het ervaren van verbondenheid met de organisatie en collega’s.

1.2.5           Rechtvaardigheid

Bij rechtvaardigheid wordt gekeken naar systemen, structuren en processen; welke belemmerende factoren zijn er mogelijk (historisch) ontstaan die mogelijk uitsluiting en ongelijkheid in stand houden? Bij rechtvaardigheid gaat het om het kritisch onderzoeken en evalueren van die structuren, systemen en processen en deze zodanig aan te passen zodat ze eerlijk, transparant en rechtvaardig zijn en bijdragen aan een inclusieve cultuur en werkomgeving waarin iedereen in kan floreren.

1.3           De Leeuwendaal DEIB-code

Onze DEIB-code (Diversity, Equity, Inclusion & Belonging) laat zien hoe wij samen bouwen aan een organisatie waar verschillen worden gewaardeerd, iedereen kansen krijgt en iedereen zich thuis voelt.

We zien deze code niet als een eindpunt, maar als een kompas en een voortdurende ambitie. Het is ons streven om hier elke dag naar te handelen, maar we beseffen ook dat dit in de praktijk soms een uitdaging is. Juist daarom gebruiken we de DEIB-code als toetssteen: om te reflecteren, om van te leren en om onszelf continu te verbeteren.

1.3.1           Diversiteit en talenten als kracht

De samenleving is divers, en dat zien we terug in onze klanten én collega’s. Juist deze veelzijdigheid verrijkt ons werk en versterkt onze organisatie.

Iedereen brengt unieke talenten mee. Met behulp van CliftonStrengths maken we die zichtbaar en benutten we ze optimaal. Zo ontstaat een dynamisch geheel waarin verschillen geen scheidslijnen vormen, maar juist de basis zijn voor creativiteit, innovatie en succes.

1.3.2           Gelijkwaardigheid en rechtvaardigheid

Wij zorgen ervoor dat iedereen eerlijke kansen krijgt. Niet alleen in woorden, maar ook in de praktijk. Dat betekent dat we onze structuren en systemen zo inrichten dat ze transparant, rechtvaardig en inclusief zijn.

In de praktijk doen we dit door:

• Eerlijke en objectieve selectie- en beoordelingsprocedures.
• Inclusieve vacatureteksten en wervingsprocessen.
• Ontwikkelkansen af te stemmen op talenten en individuele behoeften, en obstakels weg te nemen.
• Toegankelijke faciliteiten, zoals een rolstoeltoegankelijk kantoor, een genderneutraal toilet en een multifunctionele ruimte voor stilte, gebed of verzorging.
• Het meten van verbondenheid en inclusie via onze Q12-meting, zodat we gericht kunnen verbeteren.

Een veilige en prettige werkomgeving hoort daar vanzelfsprekend bij. Medewerkers moeten zich gehoord, beschermd en welkom voelen. Daarom hebben we duidelijke procedures en aanspreekpunten voor situaties waarin dat niet zo ervaren wordt.

1.3.3           Inclusief leiderschap en gezamenlijke verantwoordelijkheid

Inclusief leiderschap gaat verder dan het voorkomen van ongewenst gedrag: het draait om het bewust benutten van verschillen als kracht. Onze leidinggevenden geven richting aan een cultuur van collegialiteit en gelijkwaardigheid, en nemen daarin zichtbaar het voortouw.

Zij doen dit door:

• Ruimte te maken voor verschillende perspectieven, bijvoorbeeld via talentgericht werken en onze vijf betekenisvolle gesprekken.
• Onbewuste vooroordelen te herkennen en bespreekbaar te maken.
• Psychologische veiligheid te bewaken.
• Inclusieve taal en omgangsvormen te gebruiken.
• Drempels in ontwikkelkansen weg te nemen.
• Inclusief gedrag zichtbaar te maken en te waarderen.

Maar leiderschap staat niet alleen. Inclusie is een gezamenlijke verantwoordelijkheid. Iedereen bij Leeuwendaal draagt bij aan een cultuur waarin we elkaar respecteren, versterken en aanspreken waar nodig.

1.3.4           Verbondenheid: iedereen hoort erbij

Verbondenheid betekent dat je niet alleen aanwezig bent, maar je écht thuis voelt. Dat je gezien wordt, dat je ertoe doet en dat je vrij bent om jezelf te zijn.

Wij zetten actief in op het vergroten van dit gevoel van verbondenheid. Dat doen we door open communicatie, ruimte te geven aan ieders stem en successen samen te vieren. Zo bouwen we aan een organisatie waarin iedereen zich onderdeel voelt van het geheel. Onze verbondenheid, en dus onze universele behoeften binnen de werkcontext, meten we met regelmaat met behulp van de Q12 van Gallup. Ook biedt ons feestdagenbeleid ruimte voor diversiteit in religieuze en culturele tradities. Medewerkers kunnen bijvoorbeeld ruilen tussen nationale en persoonlijke feestdagen, zodat iedereen de dagen kan vieren die voor hen belangrijk zijn.

1.3.5           Samenwerken binnen en buiten Leeuwendaal

Inclusie stopt niet bij onze eigen voordeur. Wij werken samen met partners en netwerken die onze missie versterken, zoals SWOM (Studeren en Werken op Maat), JINC, de SER en UDI (Utrecht Divers en Inclusief). Ook ondertekenden we de charter Neurodiversiteit in Business en de Charter Diversiteit van de SER. Daarnaast nemen we actief deel aan initiatieven die diversiteit en inclusie in onze sector en samenleving bevorderen. Onze jaarlijkse D&I week vieren we niet alleen intern, maar ook met onze klanten en partners.

Op die manier vergroten we onze impact, leren we van anderen en dragen we bij aan een bredere beweging richting een inclusieve maatschappij.

1.3.6           Leren, evalueren en blijven verbeteren

Een inclusieve organisatie bouw je niet in één keer; het is een continu proces. Daarom evalueren we onze DEIB-doelen en initiatieven elk jaar: via ISO-audits, interne kwaliteitsbeoordelingen, met de DEIB-groep, en onze tweejaarlijkse rapportages aan de SER.

De uitkomsten vertalen we naar nieuwe plannen en concrete acties. Ook delen we dit in onze interne podcast en nieuwsbrief. Zo zorgen we dat we niet alleen ambitieus blijven, maar ook steeds beter worden in het waarmaken van onze belofte: een werkplek waar iedereen tot zijn recht komt.

Ervaren medewerkers ongewenst gedrag? Dan kunnen zij terecht bij:

• Vertrouwenspersonen
• Hun leidinggevende
• HR
• De ondernemingsraad

Anonimiteit wordt altijd gewaarborgd en de klachtenregeling is van toepassing. Ook signalen of ideeën rondom DEIB kunnen op meerdere manieren gedeeld worden:

• Via het anonieme meldingsformulier
• Per mail naar [email protected]
• Of in een gesprek, telefonisch of in de wandelgangen met de DEIB-coördinatoren.