Kwartiermaker Bedrijfsvoering a.i.

Leeuwendaal zoekt voor een zorgorganisatie een Kwartiermaker Bedrijfsvoering a.i.

De organisatie

Deze zorgorganisatie ondersteunt cliënten met een beperking in hun dagelijks leven. De organisatie is regionaal actief en werkt wijkgericht, met een sterke focus op kwaliteit van leven en inclusie. De strategische koers is gericht op toekomstbestendige zorg. Daarbij speelt bedrijfsvoering een cruciale rol als proactieve partner van het primair proces: controlerend, adviserend én waarde toevoegend. Het gaat om een faciliterende en verbindende rol zowel intern richting raad van bestuur en de gehele organisaties als extern richting regio’s en andere stakeholders.

De opgave

Voor deze transitie zoeken wij een stevige en visionaire kwartiermaker bedrijfsvoering die de interne serviceorganisatie opnieuw vormgeeft en toekomstbestendig maakt. Je ontwikkelt een moderne, geïntegreerde bedrijfsvoering (financiën & control, facilitair bedrijf en ICT) en vertaalt strategische ambities naar concrete resultaten. Je bouwt aan structuur, processen en samenwerking, en weet mensen te inspireren en in positie te brengen om deze verandering duurzaam te dragen. Dit doe je in samenwerking met je teams en binnen de kaders van het organisatieontwikkeltraject.

Daarnaast werkt de kwartiermaker aan de verdere professionalisering en integratie van de bedrijfsvoering, waarbij de nadruk ligt op het inrichten en bouwen van de interne serviceorganisarie. De kwartiermaker vertaalt samen met collega’s binnen de kaders van een organisatieontwikkelingstraject een conceptueel plan naar een concrete inrichting met heldere rollen, verwachtingen en processen.

Concreet betekent dit dat je verantwoordelijk bent voor:

• Realisatie van een strategisch georiënteerde dienst bedrijfsvoering die waarde creëert voor het primair proces.
• Inrichting van een moderne serviceorganisatie met duidelijke afdelingsstructuren, passende functies en verantwoordelijkheden.
• Implementatie van een uniforme werkwijze van de dienst, bevorderen samenwerking en synergie, zowel binnen de eigen teams als daarbuiten.
• Versterking van de verbinding tussen bedrijfsvoering, het primair proces, en de strategische koers van de organisatie met focus op waardecreatie.
• Verankering van strategisch denken binnen bedrijfsvoering, door het in positie brengen van interne talenten en waar nodig aanvulling met externe expertise.

De kwartiermaker:

• Geeft leiding aan de managers facilitair en ICT, enkele coördinatoren en de financiële afdeling.
• Werkt zelfstandig en overstijgend, zonder hiërarchische aansturing, in nauwe samenwerking met het MT en de raad van bestuur.
• Is gesprekspartner voor externe stakeholders zoals de accountant.
• Is goed op de hoogte van externe sectorontwikkelingen en weet deze te vertalen naar concrete stappen voor de organisatie.
• Brengt veranderkundige expertise in en begeleidt het team in het veranderproces.
• Positioneert medewerkers zodanig dat de afdeling bedrijfsvoering op strategisch niveau kan opereren.
• Is verantwoordelijk voor de oplevering van de meerjarenbegroting.
• Stuurt de ontwikkeling van en bewaakt de planning- en controlcyclus.
• Zorgt voor de opzet en onderhoud van een rolling forecast.
• Draagt de verantwoordelijkheid voor de ontwikkeling van inzichtelijke en betrouwbare managementinformatie.

Profiel

Je bent een ervaren leider in bedrijfsvoering met een duidelijke visie op de rol van ondersteunende diensten in een zorgorganisatie. Je hebt ervaring met organisatieontwikkeling en veranderprocessen, en weet hoe je een serviceorganisatie opbouwt die niet alleen functioneert, maar floreert.

Bij voorkeur heb je ervaring in de langdurige zorg, maar ook kandidaten uit andere (zorg) sectoren met aantoonbare expertise in het bouwen van serviceorganisaties zijn van harte welkom. Je bent strategisch sterk, verbindend in je aanpak en weet mensen mee te nemen in verandering.

• Ervaring als eindverantwoordelijk manager of directeur bedrijfsvoering, bij voorkeur in de langdurige zorg.
• Ervaring in het inrichten en bouwen van serviceorganisaties en weet dit op een goede en stevige manier op te pakken met de betrokken teams en collega’s.
• Aantoonbare ervaring met organisatieontwikkeling en veranderprocessen binnen ondersteunende diensten.
• Sterke persoonlijkheid, resultaatgericht en verbindend vermogen.
• Strategisch inzicht en brede kennis van bedrijfsvoering.
• Organisatiesensitiviteit, leiderschap en het vermogen om mensen mee te nemen in verandering.
• In staat te schakelen tussen strategie en operatie, en werkt overstijgend samen met MT en raad van bestuur.

Informatie

Het gaat om een opdracht met een geschatte duur van 6 maanden, met een inzet van 4 dagen per week op locatie.

Het maximum uurtarief is € 140,- exclusief btw en eventuele reiskosten.

Solliciteren

Om te solliciteren, klik op de solliciteerbutton en volg de stappen zoals aangegeven. Tijdens het proces wordt gevraagd om uw emailadres, persoonsgegevens, cv en motivatiebrief. Wij ontvangen uw cv graag als een Word-bestand.  

Lukt het niet om uw cv en motivatie via deze site te uploaden? Neem dan contact op met het projectbureau via 088-0086800.

We ontvangen uw reactie graag uiterlijk op zondag 2 november 2025.