Medewerker Projectbureau

Cluster Ontwikkelen
Minimaal 32 uur per week, locatie Den Haag (maandag en woensdag vereiste)

Bij Leeuwendaal geloven wij in het talent van mensen. Wij willen dat medewerkers elke dag weer hun talenten kunnen inzetten in hun werk. Niet alleen voor onze eigen medewerkers, maar ook voor die van onze opdrachtgevers binnen de overheid, het onderwijs en de zorg. Dat geeft voldoening en het stelt mensen in staat om op duurzame wijze de beste prestaties te leveren. Zo worden teams sterker en organisaties succesvoller.

Bij Leeuwendaal doen we dat vanuit de volgende specialismen en teams:

  1. Ontwikkelen: Ontwikkelen & Training / Organisatiepsychologie & Assessments
  2. Organiseren: Functioneren & Beloning / HR Strategie & Realisatie
  3. Versterken: Werving & Search / Interim Management / Leeuwendaal Bruist

Wat hebben we jou te bieden?

  • Een warm welkom in onze organisatie, professionaliteit en collegialiteit gaan bij Leeuwendaal hand in hand.
  • Een prettige werkplek in ons inspirerende kantoor.
  • Een aantrekkelijke, afwisselende en dienstverlenende functie binnen een hecht en dynamisch team.
  • De ruimte en de mogelijkheden om jouw talenten te ontdekken en verder te ontwikkelen.
  • Een salaris dat afhankelijk is van leeftijd, kennis en werkervaring tot maximaal € 2.527 bruto per maand bij een fulltime aanstelling.
  • Een royaal aantal vakantiedagen (32 bij een fulltime aanstelling).
  • Een pensioenregeling waarvoor Leeuwendaal tweederde van de premie betaalt.

Wat houdt de functie in?

Je bent de spil van twee adviesgroepen in het Cluster Ontwikkelen. In een team van ongeveer zes collega’s ben je samen verantwoordelijk voor een grote verscheidenheid aan werkzaamheden:
  • Je verzorgt de (soms vertrouwelijke) correspondentie zoals brieven, assessmentrapporten, offertes, opdrachtbevestigingen en overeenkomsten naar opdrachtgevers, kandidaten en freelancers. Daarnaast controleer je teksten en bewaak je de huisstijl.
  • Je bent projectondersteuner voor de projectleiders. Dat betekent dat je verantwoordelijk bent voor het administratieve en logistieke proces van lopende projecten en je zorgt ervoor dat alle gegevens (waaronder de financiële) op een juiste wijze in ons projectsysteem en op SharePoint worden vermeld en bijgehouden.
  • Vaak ben je eerste aanspreekpunt voor opdrachtgevers, deelnemers en andere relaties. Je staat ze te woord en zorgt voor terugkoppeling hierover aan de betrokken adviseur.
  • In overleg met de adviseurs plan en organiseer je trainingen, workshops en andere leerinterventies. Dit omvat het gehele proces zoals de planning, het versturen van uitnodigingen, regelen van locatie en het verzorgen van materiaal.
  • Voor bepaalde projecten treed je op als locatiemanager en begeleid je het logistieke proces op de locatie waar op dat moment een training/workshop/opleiding plaatsvindt.

Wat vraagt dit van jou?

Je hebt minimaal een afgeronde opleiding op HBO-niveau, beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift. Je hebt aantoonbaar talent voor en plezier in het plannen en organiseren van je werkzaamheden en werkt daarbij gestructureerd. Verder ben je leergierig en flexibel en kun je goed overweg met internetapplicaties en MS-office. Ervaring met en een opleiding in projectmanagement is een pré.

Voor deze functie zoeken we iemand die beschikt over de volgende vaardigheden: communicatief vaardig (mondeling en schriftelijk), stressbestendig, zelfstandig, teamplayer, proactief, nauwkeurig, klantgericht en integer.

Standplaats

In verband met COVID-19 werken wij voornamelijk vanuit huis. Contact met collega’s vindt grotendeels via ZOOM of Teams plaats. Tijdens het inwerktraject is het wellicht nodig om naar ons kantoor in Den Haag te komen. Die locatie is uitstekend bereikbaar met de fiets, auto en het openbaar vervoer.

A perfect match?

Dan nodigen we je uit om zo snel mogelijk te reageren. Wij laten ons graag verrassen door jouw sollicitatie, waarin wij in ieder geval zicht willen krijgen op jou als persoon, jouw motivatie en ervaring. Je kunt onderaan deze pagina jouw belangstelling voor deze functie aan ons kenbaar maken. Dat kan door jouw CV te uploaden en op de pagina die daarna opent je voorletter(s) en roepnaam in te vullen, je gegevens na te kijken en je motivatiebrief te uploaden.

En dan?

Na ontvangst van jouw CV en motivatiebrief nemen wij zo snel mogelijk contact met je op voor het vervolg. Als wij jou graag willen spreken dan word je uitgenodigd voor een eerste gesprek. De volledige procedure bestaat uit in ieder geval twee gesprekken in verschillende samenstellingen en een assessment. Bij een positief advies vindt er een arbeidsvoorwaardengesprek plaats.

Meer informatie

Voor meer inhoudelijke informatie kun je contact opnemen met Samira Slok, telefoon 088 00 868 00.
Voor informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Claire Brouwers, telefoon 088 00 868 00.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Sluit Menu