Interim Secretaris/Hoofd Bedrijfsvoering

TU Delft

  • Delft

Functieomvang: 24 uur

De organisatie

TU Delft is de oudste en grootste technische universiteit van Nederland. Vanuit 8 faculteiten worden 16 bachelor- en meer dan 30 masteropleidingen aangeboden. Alle ruim 25.000 studenten en 6000 medewerkers delen een fascinatie voor wetenschap, design en techniek vanuit een gezamenlijke missie: impact voor een betere samenleving.
De faculteit Technische Natuurwetenschappen richt zich op het vinden van innovatieve oplossingen voor maatschappelijke problemen. Daarbij staat het ontwikkelen van fundamentele kennis voor nieuwe technologische ontwikkelingen die breed in de maatschappij toegepast kunnen worden voorop. De afdeling Imaging Physics (ImPhys) maakt deel uit van de faculteit Technische Natuurwetenschappen en verricht innovatief onderzoek op het gebied van beeldvormingstechnieken en –instrumenten. Daarnaast heeft de afdeling een groot aandeel in de verzorging van het onderwijs in de bachelor en masterfase van de opleiding Technische Natuurkunde.

De opdracht

Voor de afdeling Imaging Physics zoeken we een tijdelijke vervanging van de positie van Secretaris / Hoofd Bedrijfsvoering. In deze dynamische en afwisselende rol ben je de rechterhand van de afdelingsvoorzitter, diens sparring partner en ‘linking pin’ binnen de afdeling. Je bent primair verantwoordelijk voor de organisatie van de bedrijfsvoering van de afdeling, in samenwerking met collega’s van HR, financiën, communicatie en facilitaire zaken. Je draagt zorg voor de interne communicatie en coördinatie van besluitvormingsprocessen. Je bent verantwoordelijk voor de organisatorische en inhoudelijke voorbereiding van het MT, Faculty Meeting en veiligheidsoverleg en coördineert de uitvoering van acties die daaruit voortkomen. Je geeft als afdelingssecretaris sturing aan de secretariaten en het projectbureau. Je zorgt voor de beschikbaarheid van managementinformatie. Waar nodig treedt je op als vertegenwoordiger van de afdeling in verschillende gremia en projecten.

Profiel

Voor deze tijdelijke functie zoeken we een initiatiefrijke en analytische aanpakker met een goed conceptueel vermogen en een planmatige en georganiseerde werkwijze. Je hebt een WO werk- en denkniveau, leidinggevende ervaring, bij voorkeur in een onderzoeks- en onderwijsomgeving. Je bent zeer goed in staat om rekening te houden met meningen en gevoeligheden in de organisatie en kan daar op soepele wijze mee omgaan. Verder werk je graag als spin-in-het-web en beschik je over uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Praktische zaken

Deze opdracht kan worden uitgevoerd op basis van een overeenkomst van opdracht (ZZP).

Meer informatie?

Voor vragen kun je contact opnemen met Betty Meijer, senior adviseur Interimmanagement, via telefoonnummer 088 00 868 00. De reactietermijn is gesloten.

Sluit Menu