De vijf succesfactoren bij mobiliteit
Bij veel werkgevers is het niet meer de vraag óf zij de (arbeids)mobiliteit bij medewerkers willen en moeten stimuleren, maar eerder op wat voor manier.
Gebaseerd op de vele projecten die Leeuwendaal op dit vlak succesvol heeft uitgevoerd, lichten wij voor u een aantal belangrijke elementen eruit die essentieel zijn bij het bereiken van de gewenste resultaten – voor de organisatie én de medewerker.
1. Resultaten benoemen
Mobiliteit is een middel, niet een doel op zich. Daarom is het belangrijk om concreet te formuleren welk resultaat er wanneer bereikt moet zijn, zoals binnen één jaar 150 fte krimp of verhoging van interne mobiliteit met 25% in 2012 ten opzichte van 2011. Dit helpt u om de focus te behouden bij het ontwikkelen en uitvoeren van activiteiten op het gebied van mobiliteit.
2. Communiceren
Het is zinvol om aan de organisatie (de leidinggevenden én de medewerkers) over de gewenste resultaten van mobiliteit te communiceren. Zo begrijpt men beter het hoe, wat en waarom, en zal er meer draagvlak voor de maatregelen kunnen ontstaan. Ook het communiceren over wat nog niet bekend is, kan al onzekerheid en onrust wegnemen. Net zo belangrijk is het om de behaalde resultaten – de succesverhalen – met de organisatie te delen. Het laat goed zien wat mobiliteit oplevert en kan daarmee voor anderen de drempel verlagen.
3. Samenwerken
Mobiliteit doe je niet alleen. Medewerker, leidinggevende en HR hebben elk hun rol, belangen en verantwoordelijkheden bij mobiliteit. Het is van belang om deze helder te hebben en goed op elkaar af stemmen. Het maken van afspraken wie wat doet, voorkomt dat er onduidelijkheden, dubbelingen of zelfs tegenwerking ontstaan. Maar er zijn meer samenwerkingspartners. Intern zijn dat bijvoorbeeld de OR en de vacaturehouders. Extern kunnen dat andere organisaties zijn, die met dezelfde vraagstukken spelen. Samenwerking kan efficiëntiewinst opleveren. Vaak kunnen dan ook elkaars problemen opgelost worden!
4. Ondersteunen
Mobiliteit vraagt voor de meesten andere vaardigheden dan het uitvoeren van het dagelijkse werk. Het organiseren van praktische ondersteuning bij mobiliteit is daarom zinvol. Hierbij kunt u denken aan deskundige mobiliteitsadviseurs voor de begeleiding van medewerkers op de arbeidsmarkt, het coachen van leidinggevenden in het voeren van mobiliteitsgesprekken en het vinden van de balans tussen de ‘going concern’ en mobiliteit, het trainen van HR adviseurs in het nemen van de regisseursrol bij mobiliteit, etc. Op deze manier voelen de betrokkenen zich ook voldoende toegerust om effectief uitvoering te geven aan het mobiliteitsbeleid.
5. Inzetten op DOEN!
Mobiliteit levert pas echt wat op wanneer wordt ingezet op DOEN! Te vaak stranden goede ideeën en initiatieven op de tekentafel. Ons advies is om al snel over te gaan tot actie. Dit geldt zowel voor individuele mobiliteitstrajecten, waarbij wij deelnemers aanraden om heel snel de arbeidsmarkt op te stappen, als voor organisaties die mobiliteitsactiviteiten willen ontplooien. Door vlot de bedachte plannen op te starten, kan vanuit de praktijk worden bekeken wat wel en niet aanslaat en waar bijstelling en aanvulling nodig zijn.
