Projectondersteuner Werving & Search

Functieomvang: minimaal 32 uur per week, locatie Den Haag

De adviesgroep Werving & Search en Interimmanagement (WIMS) zoekt een projectondersteuner voor de adviesgroep Werving & Search.

Zoek je een mooie job met vrijheid in een dynamische omgeving met gemotiveerde en betrokken collega’s? Bij Leeuwendaal krijg je en neem je verantwoordelijkheid. Lekker zelfstandig werken, maar altijd met het team in gedachten. Spreekt jou dit aan? Kom dan ons projectbureau versterken!

Hallo, wij zijn Leeuwendaal

Bij Leeuwendaal geloven wij in het talent van mensen. We werken er dagelijks aan om mensen op hun talent in te zetten. Dit doen we voor onze opdrachtgevers binnen de overheid, het onderwijs en de zorg, maar ook voor onze eigen medewerkers. Zo versterken we teams en maken organisaties succesvoller. Bij Leeuwendaal doen we dat vanuit de volgende specialismen en teams:
  1. Ontwikkelen: Ontwikkelen & Training / Organisatiepsychologie & Assessments
  2. Organiseren: Functioneren & Beloning / HR Strategie & Realisatie
  3. Versterken: Werving & Search / Interim Management / Leeuwendaal Bruist

De adviesgroep Werving & Search

Mensen op strategische posities kunnen echt het verschil maken. Daar geloven wij in en willen daar onze bijdrage aan leveren. Wij werken voor het totale publieke domein met de focus op toezicht, bestuur, directies, hoger management en strategische stafposities, voor zowel vaste als tijdelijke functies.
Wij, dat is een team van 18 adviseurs en het projectbureau, bestaande uit vier project assistenten, een projectondersteuner en drie (executive) searchers. Authentieke mensen, die met veel plezier bijzonder goed hun werk doen. De cultuur is informeel, er wordt hard gewerkt, maar we nemen ook de tijd voor gezelligheid. We lunchen samen en geregeld wordt een uitje georganiseerd.
Onze huidige projectondersteuner zet een volgende stap in haar carrière, daarom zoeken wij iemand die het stokje van haar kan overnemen. Klinkt dit goed? Lees verder, want we vertellen je graag meer!

Wat hebben we jou te bieden?

  • Een warm welkom in onze organisatie, professionaliteit en collegialiteit gaan bij Leeuwendaal hand in hand.
  • Een aantrekkelijke, afwisselende en dienstverlenende functie binnen een hecht en dynamisch team.
  • De ruimte en de mogelijkheden om jouw talenten te ontdekken en verder te ontwikkelen.
  • Mogelijkheid tot ontwikkeling in de diepte én in de breedte. Leeuwendaal is exclusief partner van Gallup en bezig een strength-based organisatie te worden. Dit betekent dat ruimte wordt geschept voor professionele groei en het realiseren van persoonlijke doelen, teamdoelen en organisatiedoelen. Daarmee is Leeuwendaal een organisatie waarin mensen op de toppen van hun kunnen presteren, waar de betrokkenheid (engagement) groot is en de kans op uitval minimaal,
  • Een laptop en een smartphone en de mogelijkheid om – in overleg – thuis te werken.
  • Een salaris dat afhankelijk is van leeftijd, kennis en werkervaring tot maximaal € 2.353,– bruto per maand bij een fulltime aanstelling.
  • Een royaal aantal vakantiedagen (32 bij een fulltime aanstelling).
  • Een pensioenregeling waarvoor Leeuwendaal tweederde van de premie betaalt.
  • Een dienstverband van één jaar voor minimaal 32 uur per week, met de intentie tot een vaste aanstelling.
  • Een prettige (flex)werkplek in ons inspirerende kantoor van het HNK in Den Haag. Makkelijk bereikbaar met het OV. Het kantoor ligt tussen de A4 en A12 en een parkeerplaats is aanwezig. In het in-house café Soof kun je genieten van een vers gemaakt sapje of een heerlijke lunch.

Wat ga je doen als projectondersteuner Werving & Search?

Je bent ondersteunend aan 2 project assisstenten van de adviesgroep Werving & Search. Als projectondersteuner ben je verantwoordelijk voor een grote verscheidenheid aan ondersteunende werkzaamheden:
  • Je verzorgt het contact en de correspondentie met kandidaten. Dit houdt in dat je kandidaten belt en uitnodigt voor gesprekken, maar ook afwijst per mail. Dit alles doe je aan de hand van een kandidaat volgsysteem.
  • Je verzorgt de correspondentie (zoals offertes/opdrachtbevestigingen en profielen) naar opdrachtgevers. Daarnaast controleer je teksten en bewaak je de huisstijl.
  • Je bereidt de voordracht bij de klant voor, uitgeprint en/of digitaal.
  • Je draait de motivatiebrieven en cv’s uit voor de gesprekken van de adviseur die op kantoor Den Haag plaatsvinden.
  • Je beheert ons kandidatenbestand op het gebied van privacywetgeving.
  • Je voert digitale archiefwerkzaamheden uit.

Wat vraagt dit van jou?

  • Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal MBO4-niveau.
  • Je hebt (minimaal) twee jaar werkervaring als projectondersteuner of secretaresse.
  • Je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift.
  • Je hebt talent voor en plezier in het maken van afspraken tussen kandidaten en onze adviseurs en tussen kandidaten en de opdrachtgever en je werkt daarbij gestructureerd.
  • Je bent leergierig en flexibel.
  • Je kunt goed overweg met MS-office en internetapplicaties.
Verder beschik je over de volgende kwaliteiten: communicatief vaardig (mondeling en schriftelijk), stressbestendig, zelfstandig, verantwoordelijkheidsbesef, samenwerkingsgericht, proactief, nauwkeurig, klantgericht en integer.

A perfect match?

Dan nodigen we je uit om zo snel mogelijk te reageren. Je kunt onderaan deze pagina jouw belangstelling voor deze functie kenbaar maken. Dat kan door jouw CV te uploaden en op de pagina die daarna opent je voorletter(s) en roepnaam in te vullen, je gegevens na te kijken en je motivatiebrief te uploaden.

En dan?

Na ontvangst van jouw CV en motivatiebrief nemen wij zo snel mogelijk contact met je op voor het vervolg. Als wij jou graag willen spreken dan wordt je uitgenodigd voor een eerste gesprek. De volledige procedure bestaat uit in ieder geval twee gesprekken in verschillende samenstellingen en een assessment. Bij een positief advies vindt er nog een arbeidsvoorwaardengesprek plaats.

Meer informatie

Voor meer inhoudelijke informatie kun je contact opnemen met Rina van Dijk, telefoon 088 00 868 00. Voor informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Carlijne Maan, telefoon 088 00 868 00.


Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Sluit Menu