Leeuwendaal zoekt...

Secretaresse

Adviesgroepen Ontwikkelen & Training en Psychologie & Assessments minimaal 32 uur per week (woensdag en vrijdag een vereiste), locatie Den Haag
Leeuwendaal zoekt...

Secretaresse

Adviesgroepen Ontwikkelen & Training en Psychologie & Assessments minimaal 32 uur per week (woensdag en vrijdag een vereiste), locatie Den Haag

Hallo, wij zijn Leeuwendaal

Wij willen dat medewerkers elke dag weer hun talenten kunnen inzetten in hun werk. Onze eigen medewerkers, maar ook die van onze opdrachtgevers binnen de overheid, het onderwijs en de zorg. Want dat geeft voldoening en het stelt mensen in staat om op duurzame wijze de beste prestaties te leveren. Zo worden teams sterker en organisaties succesvoller.

Wat hebben we jou te bieden?

  • Een warm welkom in onze organisatie, professionaliteit en collegialiteit gaan bij Leeuwendaal hand in hand.
  • Een prettige werkplek in ons inspirerende kantoor.
  • Een aantrekkelijke, afwisselende en dienstverlenende functie binnen een hecht en dynamisch team.
  • De ruimte en de mogelijkheden om jouw talenten te ontdekken en verder te ontwikkelen.
  • De mogelijkheid om in overleg thuis te werken.
  • Een salaris dat afhankelijk is van leeftijd, kennis en werkervaring tot maximaal € 2.527,-- bruto per maand bij een fulltime aanstelling.
  • Een royaal aantal vakantiedagen (32 bij een fulltime aanstelling).
  • Een pensioenregeling waarvoor Leeuwendaal tweederde van de premie betaalt.

Wat houdt de functie in?

Je bent de spil van twee adviesgroepen. In een team van ongeveer vijf collega’s ben je samen verantwoordelijk voor een grote verscheidenheid aan ondersteunende werkzaamheden:

  • Je verzorgt de (soms vertrouwelijke) correspondentie zoals brieven, assessmentrapporten, offertes, opdrachtbevestigingen en overeenkomsten naar opdrachtgevers, kandidaten en freelancers. Daarnaast controleer je teksten en bewaak je de huisstijl.
  • Je bent projectondersteuner voor de projectleiders. Dat betekent dat je verantwoordelijk bent voor het administratieve en logistieke proces van lopende projecten en je zorgt ervoor dat alle gegevens (waaronder de financiële) op een juiste wijze in ons projectsysteem en op SharePoint worden vermeld en bijgehouden.
  • Vaak ben je eerste aanspreekpunt voor opdrachtgevers, deelnemers en andere relaties. Je staat ze te woord en zorgt voor terugkoppeling hierover aan de betrokken adviseur.
  • In overleg met de adviseurs plan en organiseer je trainingen, workshops en andere leerinterventies. Dit omvat het gehele proces zoals de planning, het versturen van uitnodigingen, regelen van locatie en het verzorgen van materiaal.

Wat vraagt dit van jou?

  • Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal MBO4-niveau.
  • Je hebt minimaal drie jaar werkervaring als secretaresse of projectondersteuner.
  • Je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift.
  • Je hebt talent voor en plezier in het plannen en organiseren van je werkzaamheden en je werkt daarbij gestructureerd.
  • Je bent leergierig en flexibel.
  • Je kunt goed overweg met internetapplicaties en MS-office.
  • Ervaring met en een opleiding in projectmanagement is een pré.

Verder beschik je over de volgende kwaliteiten: communicatief vaardig (mondeling en schriftelijk), stressbestendig, zelfstandig, teamplayer, proactief, nauwkeurig, klantgericht en integer.

Standplaats

Je komt te werken in ons inspirerende kantoor in Den Haag. Wij zijn uitstekend bereikbaar met de fiets, auto en het openbaar vervoer.

A perfect match?

Dan nodigen we je uit om zo snel mogelijk te reageren. Je kunt onderaan deze pagina jouw belangstelling voor deze functie kenbaar maken. Dat kan door jouw CV te uploaden en op de pagina die daarna opent je voorletter(s) en roepnaam in te vullen, je gegevens na te kijken en je motivatiebrief te uploaden.

En dan?

Na ontvangst van jouw CV en motivatiebrief nemen wij zo snel mogelijk contact met je op voor het vervolg. Als wij jou graag willen spreken dan wordt je uitgenodigd voor een eerste gesprek. De volledige procedure bestaat uit in ieder geval twee gesprekken in verschillende samenstellingen en een assessment. Bij een positief advies vindt er nog een arbeidsvoorwaardengesprek plaats.

Meer informatie
Voor meer inhoudelijke informatie kun je contact opnemen met Rina van Dijk, telefoon 088 00 868 00. Voor informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Carlijne Maan, telefoon 088 00 868 00.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteer

Menu