Leeuwendaal zoekt...

Secretaresse (locatie Den Haag)

adviesgroepen Ontwikkelen & Training en Psychologie & Assessments
32 uur per week (aanwezigheid op woensdag is een vereiste)
Leeuwendaal zoekt...

Secretaresse (locatie Den Haag)

adviesgroepen Ontwikkelen & Training en Psychologie & Assessments
32 uur per week (aanwezigheid op woensdag is een vereiste)

Hallo, wij zijn Leeuwendaal

We werken voor opdrachtgevers in de overheidssector, het onderwijs en de zorg. Dat doen we met meer dan honderdtwintig hoogopgeleide adviseurs uit tal van disciplines: psychologen, juristen, trainers/coaches, organisatieadviseurs, specialisten op het gebied van beloning, et cetera. Met z’n allen beschikken we over een schat aan kennis en ervaring en een sterk netwerk in de publieke sector. We mogen ons met recht een toonaangevend adviesbureau noemen. We gunnen iedere professional dat hij het beste uit zichzelf haalt in z’n werk. En we gunnen iedere organisatie dat zoveel mogelijk medewerkers daarin slagen. Leeuwendaal helpt mensen en organisaties om talent te ontdekken, te ontwikkelen en te benutten.

Wat hebben we jou te bieden?

  • Een warm welkom in onze organisatie, professionaliteit en collegialiteit gaan bij Leeuwendaal hand in hand.
  • Een prettige werkplek in ons inspirerende kantoor.
  • Een aantrekkelijke, afwisselende en dienstverlenende functie binnen een hecht en dynamisch team.
  • De ruimte en de mogelijkheden om jouw talenten te ontdekken en verder te ontwikkelen.
  • Een salaris welke afhankelijk is van leeftijd, kennis en werkervaring tot maximaal € 2.477 bruto per maand bij een fulltime aanstelling.
  • Een royaal aantal vakantiedagen (32 bij een fulltime aanstelling).
  • Een pensioenregeling waarvoor Leeuwendaal tweederde van de premie betaalt.
  • Een dienstverband van één jaar met de mogelijkheid tot verlenging.

Wat houdt de functie in?

Je bent de spil van de voor de adviesgroepen Ontwikkelen & Training en Psychologie & Assessments. Samen met je collega, als duopartner, ben je onder andere verantwoordelijk voor een grote verscheidenheid aan ondersteunende werkzaamheden voor de adviesgroepen.

  • Je verzorgt de correspondentie (zoals brieven, rapporten, offertes/opdrachtbevestigingen en overeenkomsten) naar opdrachtgevers en zzp-ers. Daarnaast redigeer je teksten en bewaak je de huisstijl.
  • Je bent verantwoordelijk voor het administratieve proces van de lopende projecten en zorgt ervoor dat alle (waaronder de financiële) gegevens op een juiste wijze in ons projectsysteem (Mysolution en Sharepoint) worden vermeld en bijgehouden.
  • Je verstuurt vertrouwelijke assessmentrapporten aan kandidaten en opdrachtgevers.
  • Bij afwezigheid van de adviseurs sta je opdrachtgevers en andere relaties te woord en zorg je voor terugkoppeling hierover aan de betrokken adviseur.
  • In overleg met de adviseurs plan en organiseer je trainingen. Dit omvat het gehele proces zoals de planning, het versturen van uitnodigingen, regelen van locatie en het verzorgen van cursusmateriaal.

Wat vraagt dit van jou?

  • Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal MBO4-niveau.
  • Je hebt minimaal drie jaar werkervaring als secretaresse of projectondersteuner.
  • Je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift.
  • Je hebt talent voor en plezier in het plannen en organiseren van je werkzaamheden en je werkt daarbij gestructureerd.
  • Je bent leergierig en flexibel.
  • Je kunt goed overweg met internetapplicaties en MS-office.
  • Ervaring met het verwerken van aanbestedingen is een pré.
  • Ervaring met en een opleiding in projectmanagement is een pré.

Verder beschik je over de volgende competenties: communicatief vaardig (mondeling en schriftelijk), stressbestendig, zelfstandig, teamplayer, proactief, nauwkeurig, klantgericht en integer.

Goed om te weten

Leeuwendaal omarmt de principes van het resultaat gedreven werken. Vertrouwen geven en je eigen verantwoordelijkheid nemen, dat is de basis.
Met moderne ict-faciliteiten bieden we je krachtige ondersteuning in jouw manier van werken. Thuis of onderweg heb je jouw kantoor altijd op zak. We werken volgens het Choose your own device-principe (CYOD). Jij bepaalt of je wilt werken op een Windows pc, op een Mac of misschien op een iPad of een andere tablet. Een moderne smartphone behoort uiteraard tot je basisuitrusting. We ondersteunen Android, Windows en iOS.

Standplaats

Je komt te werken in ons inspirerende kantoor in Den Haag. Wij zijn uitstekend bereikbaar met de fiets, auto en het openbaar vervoer.

A perfect match?

Dan nodigen we je uit om zo snel mogelijk te reageren. Je kunt onderaan deze pagina jouw belangstelling voor deze functie kenbaar maken. Dat kan door jouw CV te uploaden en op de pagina die daarna opent je voorletter(s) en roepnaam in te vullen, je gegevens na te kijken en je motivatiebrief te uploaden. We ontvangen jouw sollicitatie graag uiterlijk op 26 augustus.

En dan?

We zijn voornemens de gesprekken op 13 en 14 september plaats te laten vinden. De volgende stap in de procedure is een tweede gespreksronde op 17 september. Een assessment maakt onderdeel uit van de procedure en dat vindt plaats op 24 september. Bij een positief advies is 27 september het arbeidsvoorwaardengesprek.

Meer informatie
Voor meer inhoudelijke informatie kun je contact opnemen met Rina van Dijk of één van de secretaresse: Esther van Rijn, Karin Vollebregt of Rona Peschier, telefoon 088 00 868 00.
Voor informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Carlijne Maan, telefoon 088 00 868 00 of via carlijne.maan@leeuwendaal.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Menu