Terug naar vacatures

Leeuwendaal zoekt een

Secretaresse

minimaal 32 uur per week

Hallo, wij zijn Leeuwendaal.

We werken voor opdrachtgevers in de overheidssector, het onderwijs en de zorg. Dat doen we met meer dan honderd hoogopgeleide adviseurs uit tal van disciplines: psychologen, maar ook juristen, trainers, organisatieadviseurs, recruiters, specialisten op het gebied van beloning, et cetera. Met z’n allen beschikken we over een schat aan kennis en ervaring in de publieke sector. We mogen ons met recht een toonaangevend adviesbureau noemen.

Wat hebben we jou te bieden?

  • Een warm welkom in onze organisatie; professionaliteit én collegialiteit.
  • Een aantrekkelijke, afwisselende en dienstverlenende functie binnen een dynamisch team.
  • Lerende werkomgeving waarin je persoonlijk kunt groeien.
  • Een marktconform arbeidsvoorwaardenpakket, afhankelijk van leeftijd, kennis en werkervaring.

Wat houdt de functie in?

Concreet betreft het de volgende werkzaamheden:

  • Je verzorgt de correspondentie (zoals brieven, rapporten, offertes/opdrachtbevestigingen) naar opdrachtgevers: teksten redigeren, huisstijl bewaken, verzending verzorgen.
  • Je bent verantwoordelijk voor het administratieve proces van de projecten en zorgt ervoor dat alle (waaronder de financiële) gegevens op de juiste wijze worden gerapporteerd en gemonitord.
  • Het versturen van rapporten via de portal.
  • Bij afwezigheid van de adviseurs sta je opdrachtgevers en andere relaties te woord en zorg je voor terugkoppeling hierover aan de betrokken adviseur.
  • in overleg met de adviseurs organiseer je cursussen/trainingen. Dit omvat geregeld het gehele proces zoals o.a. het versturen van uitnodigingen, regelen van locatie en het verzorgen van cursusmateriaal.
  • Je organiseert en bereidt het werkoverleg van de adviesgroepen voor en incidenteel notuleer je bij het werkoverleg.
  • Je voert digitale archiefwerkzaamheden uit.

Wat vraagt dit van jou?

  • Een afgeronde secretariële opleiding op minimaal MBO-niveau.
  • (Minimaal) drie jaar werkervaring als secretaresse.
  • Je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift.
  • Je hebt een talent voor het plannen en organiseren van je werkzaamheden en je beschikt over een gestructureerde werkwijze.
  • Je bent communicatief sterk.
  • Je hebt ervaring met het opstellen van facturatieplanning, projectmonitoring en voortgangsrapportages.
  • Je bent stressbestendig.
  • Je kunt goed overweg met internetapplicaties en hebt ervaring met Excel.
  • Je kunt goed werken in een team, maar ook zelfstandig.
  • Je hebt een proactieve houding.
Verder beschik je over de volgende competenties: organisatievermogen, klantgerichtheid, communicatief vaardig (mondeling en schriftelijk), stressbestendig, zelfstandigheid, samenwerken.

Goed om te weten

Leeuwendaal omarmt de principes van het resultaat gedreven werken. Vertrouwen geven en je eigen verantwoordelijkheid nemen, dat is de basis. Met moderne ict-faciliteiten bieden we je krachtige ondersteuning in jouw manier van werken. Thuis of onderweg heb je jouw kantoor altijd op zak. We werken volgens het Choose your own device-principe (CYOD). Jij bepaalt of je wilt werken op een Windows pc, op een Mac of misschien op een iPad of een andere tablet. Een moderne smartphone behoort uiteraard tot je basisuitrusting. We ondersteunen Android, Windows en iOS.

Standplaats

Je gaat werken in ons inspirerende kantoor in Den Haag. Dit ligt vlakbij het voetbalstadion van ADO Den Haag aan de A4 en is uitstekend bereikbaar met de auto en het openbaar vervoer.

A perfect match?

Dan nodigen we je uit om zo snel mogelijk te reageren. Je kunt onderaan deze pagina jouw belangstelling voor deze functie kenbaar maken. Dat kan door jouw CV te uploaden en op de pagina die daarna opent je voorletter(s) en roepnaam in te vullen, je gegevens na te kijken en je motivatiebrief te uploaden. We ontvangen jouw sollicitatie graag uiterlijk 11 december a.s.

En dan?

We zijn voornemens de gesprekken op 18 en 19 december plaats te laten vinden. Een vervolg in de procedure is een tweede gespreksronde welke gepland is op 5 januari. Een assessment maakt onderdeel uit van de procedure en vindt plaats op 11 januari. Bij een positief advies is op 22 januari het arbeidsvoorwaardengesprek.

Meer informatie?
Voor meer inhoudelijke informatie kun je contact opnemen met Rina van Dijk, telefoon 088 00 868 00 of mail rina.vandijk@leeuwendaal.nl.
Voor informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Carlijne Maan, telefoon 088 00 868 00 of mail carlijne.maan@leeuwendaal.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Menu