Het Persoonlijk Ontwikkelings Plan (POP) bestaat uit 4 fasen, te weten:

Fase 1: Richting bepalen 

Het bepalen van de richting (waar wil de medewerker naar toe?) betekent dat de medewerker aangeeft welke verwachtingen er bestaan met betrekking tot de eigen loopbaan. Daarnaast geeft de organisatie aan wat de ontwikkelingen van de totale organisatie op de lange termijn zijn en welke kwaliteiten nodig zijn om specifieke functies te bekleden.

Fase 2: Analyse

Gedurende de analysefase draait het om het in beeld brengen van competenties en eisen (waar staat de medewerker?). Daarbij is het belangrijk om zicht te krijgen op de sterktes en zwaktes van de persoon en eventuele leemtes vast te stellen. Uiteindelijk levert dit een beeld op hoe ver de medewerker af zit van het gewenste competentieniveau. De ontwikkelingsprioriteiten kunnen worden gesteld.

Fase 3: Schriftelijke verslaglegging

Vervolgens worden de gemaakte afspraken in een plan (POP document) vastgelegd. De onderdelen in dit plan zijn:

• een beschrijving van de eigen loopbaan en genoten opleidingen
• de organisatie-, afdelings- en persoonlijke doelen
• de loopbaanrichting
• de competentieanalyse; sterkte / zwakte analyse
• de opzet, duur, intensiteit en kosten
• de stappen, acties en voortgangsbewaking

Fase 4: Uitvoering

Cruciaal is natuurlijk dat plannen daadwerkelijk uitgevoerd worden en er concrete resultaten geboekt worden. De rol van de organisatie is om het proces te faciliteren en te monitoren. Uitgangspunt is echter zelfsturing van de medewerker.

Implementatie in uw organisatie

Om de slagingskans van een POP te vergroten dient verankering op diverse niveaus binnen de organisatie plaats te vinden:

• Beleidscyclus. Persoonlijke ontwikkeling dient te zijn afgeleid van en bij te dragen aan de gewenste organisatieontwikkeling en het daartoe opgezette beleid.
• Randvoorwaarden. Ontwikkeldoelen worden meestal niet vanzelf gerealiseerd. HR processen en -instrumenten kunnen ondersteunend zijn. De medewerker, HR adviseur en direct leidinggevende hebben een gezamenlijke verantwoordelijkheid.
• Organisatiecultuur. Het draait er om dat de verschillende spelers zich committeren aan de gemaakte afspraken; respect, openheid, eerlijkheid, durf en zelfsturing zijn dé voorwaarden om tot persoonlijke groei te kunnen komen.