Samenwerking tussen gemeenten komt in alle vormen voor. Van vrijblijvende vormen op deelonderwerpen tot vormen waarbij de samenwerkende gemeenten hun gehele apparaat in een gezamenlijke organisatie hebben ondergebracht. Recent zijn veel gemeenten in verschillende vormen aan het bouwen aan zogenaamde SETA-modellen (Samen en Toch Apart).

In de meest vergaande vorm heeft de gemeente alleen nog een griffier en gemeentesecretaris (en vaak een of enkele beleidsregisseurs) ’in eigen huis’.

Gemeenten die (intensief) willen samenwerken zullen hun intenties en ambities in een convenant moeten vastleggen. Samenwerken verloopt succesvoller als er op basis van gelijkwaardigheid wordt gewerkt. Een belangrijke voorwaarde is dat de gemeenten hetzelfde doel nastreven. En gezamenlijk iets willen (bijvoorbeeld: verbetering publieke dienstverlening) is succesvoller dan gezamenlijk iets niet willen (bijvoorbeeld: tegengaan van gemeentelijke herindeling).

Doelen om te gaan samenwerken kunnen bijvoorbeeld zijn het verbeteren van de dienstverlening aan klanten, het verbeteren van de bestuurskracht of het verminderen van de kwetsbaarheid van de organisaties.

Leeuwendaal heeft de kennis en ervaring om u bij de voorbereiding en implementatie van de samenwerking te ondersteunen. Wij kunnen bijvoorbeeld een ervaren procesbegeleider leveren voor het opzetten en inrichten van een gezamenlijke organisatie of Shared Service Centre. Of u helpen bij specifieke juridische of personele vraagstukken bij de samenwerking.

Voor een samenwerkingstraject is een aanpak op maat nodig. En in die aanpak verankerd moeten zijn: het bewerkstelligen van betrokkenheid van ’hoog tot laag’, de wijze waarop één gezamenlijke organisatie door meerdere colleges (en raden) wordt aangestuurd en het bewerkstelligen dat ’tijdens de verbouwing de winkel open blijft’. Dit betekent onder andere:

• een doordacht plan van aanpak;
• een projectorganisatie die staat als een huis;
• duidelijke en afgebakende fasering;
• duidelijke rol- en taakverdeling van alle betrokkenen.

Wij hebben ervaren adviseurs in huis die gemeenten kunnen ondersteunen in uw samenwerking. We kunnen ook specifieke inhoudelijke expertise voor u regelen, bijvoorbeeld ten aanzien van juridische, personele of organisatorische vraagstukken.

Meer informatie?

Voor nadere informatie of een oriënterend gesprek kunt u contact opnemen met drs. Han Hiemstra, telefoon (070) 414 27 00 of per e-mail han.hiemstra@leeuwendaal.nl. U kunt ook de brochure aanvragen.